Varsling om kritikkverdige forhold

Varsling om kritikkverdige forhold

Bergen Havn benytter MittVarsel.no som varslingsportal – en trygg, anonym eller navngitt løsning for varsling om kritikkverdige forhold både internt og eksternt.

Hvem kan varsle

  • Ansatte, inkludert midlertidige, innleide og rekrutteringer via vikarbyråer.
  • Eksterne, som leverandører, samarbeidspartnere og publikum. Alle har rett til å varsle om kritikkverdige forhold de kjenner til.

Hva kan varsles

  • Ulovlige eller uetiske forhold
  • Fare for liv, helse, miljø eller sikkerhet
  • Korrupsjon, økonomisk kriminalitet, misbruk av myndighet
  • Brudd på personvern, HMS, mobbing, trakassering, diskriminering.

Navngitt eller anonym varsling

  • Navngitt: Registrer navn og e‑post, og mottar dialog og tilbakemeldinger.
  • Anonym: Du får et brukernavn og passord (på e‑post eller SMS), og kan følge saken og kommunisere uten å identifiseres.

Slik fungerer portalen

  1. Velg om du vil varsle anonymt eller med navn.
  2. Fyll inn detaljer: hva, hvem, når, hvor, og eventuelle dokumenter.
  3. Ved anonym varsling får du brukerkonto for oppfølging.
  4. Saksbehandler bekrefter mottak, og du følger trinnene via portalen.

Saksbehandling og oppfølging

  • Mottak: Du får kvittering og brukerinformasjon umiddelbart eller innen kort tid.
  • Behandling: Intern undersøkelse, eventuell dialog og dokumentasjon av prosessen.
  • Tilbakemelding: Oppdateringer og beslutning via portalen, uavhengig av om du er anonym.

Taushetsplikt og personvern

  • All informasjon krypteres og kun autoriserte saksbehandlere har tilgang.
  • GDPR etterleves, og ingen sporing av anonym varsler er mulig.

Rettsvern mot gjengjeldelse

  • Varslere har full rett til vern i henhold til arbeidsmiljøloven kap. 2 A.
  • Enhver form for gjengjeldelse er forbudt, og kompensasjon kan kreves ved brudd.

Godkjenning og bruk
Ved å bruke MittVarsel-portalen godkjenner du at Bergen Havn administrerer og behandler varselet i tråd med gjeldende lovverk og interne rutiner.

Lenke til varsling

Ekstern portal: https://portal.mittvarsel.no/skjema/varsle-bergen-havn-om-kritikkverdige-forhold/dqaC30YlVPmnh4Ox.15622?lang=no

Intern portal: https://portal.mittvarsel.no/skjema/intern-portal-for-varsling-om-kritikkverdige-forhold/tYZFSldmQHuyGXx6.15623?lang=no